给不熟悉的外国人发英语邮件要注意什么？

无论您是工作还是学习，电子邮件都是沟通的重要组成部分。 尤其是对于做学术研究的学生来说外国英文，经常需要给论文作者发邮件提问。 那么如何以优雅而得体的方式发送电子邮件呢？

首先，我们需要掌握写英文邮件的三个原则。

原则第一：保持简短。

时间就是金钱，没有人有时间阅读一封三页的电子邮件。 如果你掌握了写电子邮件的格式，那么在很短的时间内，对方就会知道你的电子邮件的目的。 所以，要精确，要简短。

第二个原则：风格和语气。

保持电子邮件风格友好并调整语气将有助于您获得收件人的积极回应。

原则 3：添加操作请求。

请记住始终在电子邮件末尾告诉对方您希望他们做什么。 这也是邮件的核心内容。

接下来，针对邮件的各个部分，我总结了一些写作要点，帮助大家快速掌握英文邮件的写作技巧。

1. 邮件标题

电子邮件标题应简洁明了，省略所有多余信息！ 只需在标题中写下电子邮件的主要目的和您的姓名即可！

要知道老外在工作中主要通过电子邮件进行交流。 他们每天可能会在收件箱中收到数十封电子邮件。 如果没有明确的邮件标题，对方根本就不会打开。

例如，当您想讨论某个项目时，电子邮件主题可以是：XXX项目讨论 – Wendy

向外教询问学术问题时，邮件主题可以是：Question About-Wendy

2. 问候

第一次给不认识的外国人写电子邮件时，一定要注意地址的礼仪。 一般情况下，我们建议使用“Dear XXX”格式，以表示对对方的尊重。

呼叫对方时，可以使用Mr./Ms./Mrs./Prof。 + 姓氏。 第一次写电子邮件时请记住不要使用名字。 会显得很放肆。

所以，如果我想给一位学术实力雄厚的教授写一封电子邮件，我会在打招呼时使用以下句型：

亲爱的罗宾斯教授，/亲爱的穆罕默德博士

我希望您度过愉快的一天。

如果是讨论问题的正式电子邮件，一定要避免使用“Hi, Hello”外国英文，因为这两个词多用于熟人或同事之间的非正式场合。

3. 简单介绍一下自己

如果你是第一次给对方发邮件，一定要先介绍一下自己，然后给对方一个简短的赞美，这将有助于拉近你和对方的距离。

如果您还是学生，可以注明您的学校信息：

我叫郑文迪，是北京XXX大学的一名博士生。

即使你已经工作了，你仍然可以表明你的职场身份，以便对方对你有更准确的了解。

我叫 XXX，是（公司名称）的（职位）。

自我介绍后，你可以提及你是如何获得别人的电子邮件信息的。

我从一个共同的朋友那里看到了你的信息。

我从XXX那里得到了你的信息。

4、文字内容

邮件的主要内容主要包括：这封邮件的目的、一些细节、以及你希望对方做什么。

中国人说话喜欢拐弯抹角，总是半掩着脸拿着琵琶，而外国人讲究高效沟通。 因此，在电子邮件正文中表明自己的身份后，用简明扼要的句子开门见山地描述您的问题非常重要。

由于这是您第一次通过电子邮件与对方沟通学英语，因此礼貌是为您的电子邮件加分的好方法，因此请务必注意您的措辞。

首先，尽量不要使用缩写、流行语、表情符号等。例如，“u、thx、lol、gonna”等口语词会使电子邮件的可读性较差阿卡索，电子邮件内容会显得不正式。

同时，学会站在别人的角度思考。

写邮件时要考虑对方收到邮件时的感受，避免使用“你能发给我XXX吗？”等压抑的句子。 直接在电子邮件中。 想象一下在繁忙的日程中打开电子邮件并看到有人过来命令您做某事会是什么感觉。

因此外国英文，要尽量委婉地表达，并使用“I wasthought if it possible for you to...”这样的句型，让对方读起来更舒服。

最后，要注意文本内容的格式。 最好在每个段落中间留一个空行，以便对方更容易阅读电子邮件。

5. 致谢

致谢部分应分为单独的段落。 在邮件末尾提前表达谢意给不熟悉的外国人发英语邮件要注意什么？阿卡索，可以让对方在以后更加主动、愿意提供帮助。

下面列出了一些我们通常使用的表达感谢的方式。 您可以根据具体情况使用这些表达方式。

要感谢某人花时间阅读电子邮件，您可以使用：

感谢您的时间。

感谢您花时间阅读这封电子邮件。

要（提前）感谢他人的帮助，您可以使用：

预先感谢您的帮助。

在此先感谢您的时间。

在感谢他人的理解时使用：

感谢您的理解。

当你期待别人的回复时外国英文，你可以这样写：

期待你的答复。

我期待着您的回音。

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